作者：翁萍鄉
每當停電或是電腦當機時，最怕的就是正在著手撰寫的報告沒有存到檔案，這時候資料備份就是極為重要的事情。「321備份原則」是一個廣泛應用的資料備份方法，用來確保資料的安全性。首先，我們來看看「321」這個數字組合代表的意義。它指的是：
三份備份資料：我們應該至少建立三份備份資料。如果只有一份備份，一但出現硬體故障、意外刪除或其他損壞情況，資料可能會永遠消失。
兩種儲存媒介：將這三份備份至少保存在兩種不同的儲存媒介。選擇不同的儲存媒介可以分散風險，例如隨身碟、雲端空間、DVD/CD、外部硬碟、記憶卡等。
一處離線備份或異地備援：至少保留一份備份是離線狀態，或將資料儲存在不同的實體位置。離線備份可以防止因病毒攻擊、駭客入侵或其他安全漏洞導致的資料損失，而異地備援則可以確保資料儲存地點發生天災或人禍等可能破壞資料的意外時，仍有其他方式可以取得完整的資料。例如，將資料備份到另一個外部硬碟，且將原始資料與備份資料的外部硬碟分別儲存於研究室與家中等兩處不同的地點。
根據321資料備份法則，我們可以怎麼保護我們的報告資料呢：
首先，儲存三份備份。可以分別將資料複製到電腦硬碟、隨身碟以及雲端空間。
你的電腦硬碟是一種儲存媒介，而隨身碟和雲端空間是另外兩種儲存媒介。如此一來即達成至少將資料保存在兩種以上不同的儲存媒介。
最後，確保其中一份備份是離線狀態，且不和原始資料保存在同一實體位置。你可以將隨身碟作為離線備份，並且定期進行資料備份，且將備份資料用的隨身碟與原始資料儲存於不同地點。
321資料備份法則的基本概念是提醒我們同時保有數位以及離線備份的重要性，可以幫助我們確保資料有多重保障，即使電腦出現故障，仍然可以依靠其他備份來恢復遺失的資料。
參考資料
Armstrong Archives. (2023). What is the 3-2-1 Rule for Data Backups?. Retrieved from https://www.armstrongarchives.com/3-2-1-rule-data-backup/
Rich Castagna. (2023). 3-2-1 backup strategy. Retrieved from https://www.techtarget.com/searchdatabackup/definition/3-2-1-Backup-Strategy
Texas Record. (2018, November 9). 3-2-1 Backup Rule. Retrieved from https://www.tsl.texas.gov/slrm/blog/2018/11/3-2-1-backup-rule