作者：范芯芸
利用單字或辭彙找到在書刊名、篇名或其他欄位中出現相同單字或辭彙的資料，即要求資料庫把所有出現關鍵字的資訊全部提供。所以關鍵字選用的不好，檢索結果將難以符合自己檢索的需求。
- 選用含蓋主題概念的詞彙：選用的關鍵詞要能傳達研究主題的中心概念。 例如：找爸媽與小孩相處相關文章→相處VS家庭關係。
- 關鍵字必須能清楚界定研究主題：請選用意義明確的字彙，不要使用一般性或共通性的詞彙。例如：家庭VS隔代教養家庭。
- 選用單字或簡短的片語做為關鍵字檢索：系統於資料庫中比對我們所提供的字彙時，如果輸入的片語與詞彙越長，找到完全符合自己選用關鍵詞的機率將越小，因為文章作者所給予文章的關鍵字不一定與我們所想的相同。例如：以隔代教養的學齡前兒童為對象的性別平等教育認知之研究→用「性別平等教育認知研究──以隔代教養學齡前兒童為例」→隔代教養、兒童(學齡前)、性別平等教育。
- 使用學術性資料庫檢索資料時，必須使用學術性詞彙做為關鍵詞：目前資料庫系統多有自然語言轉換機制，若使用一般語言詞彙做為關鍵字，多數情況下仍可正常檢索。
資料來源：輔仁大學圖資系(2001)。圖書資訊利用教育網。
http://libteach.lins.fju.edu.tw/class/retrieve.html