作者：林芷君

英文有一個跟中文相比很麻煩的地方，就是─即使是一樣的意思卻有語尾的變化，例如單複數或是詞性變化。對於人腦而言，我們知道woman跟women都是婦女的意思，但對死板板的電腦而言，他們會用逐字比對的方式判斷，並覺得這兩個字是不一樣的! 也因此使用者必須輸入該字所有型態才能找全相關資料……這個時候！我們就可以善用切截檢索 (Truncation)，來解決這個問題並節省時間！

 

切截是指在想要檢索的字之前、之後、之中，加上某個特殊符號，即可檢索到與該字相關的結果；最常使用的是在字尾加上替代符號，用來查詢字根相同的字，以避免遺漏相關資料，通常多以符號 「*」 或「?」表示。例如：使用「Librar?」就可以鎖定「?」前面的字元，「?」後面的字元則可以是任意字元，如此一來我們就可以查詢到Library、Libraries、Librarian等等資料。

 

以切截的所在位置區分，可分為4類：右截法、左截法、字中切截法及左右切截併存法。其中右截法及左截法最常使用，右截法可將與某字的前數個字母相同者一同檢索出來，如檢索Infor...，可檢索出Inform、Informant、Informative、Information等。左截法則可將與某字的後數個字母相同者同時檢索出來，如：輸入...Therapy，即可檢索出各種療法的各稱，適用於檢索同一類的完整相關字。善用切截法即可在檢索時解決部分同義字(Synonym)及語意相關字的問題，也可以讓我們蒐集到更完整的資料。

 

大部份的資料庫都有提供切截功能，但切截符號會因資料庫而異，建議同學們使用前先參考資料庫的檢索說明或說明手冊，先確認資料庫室使用哪些符號作為切截的替代字元喔！