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    電子論文審核(三)簡易Q&A

    Posted by jyhsu on 19 五月 2026 in 學術出版, 資料庫利用, FAQ 常見問題

    作者:許茹茵

    一、登入與平台使用

     

    Q1. 我人在國外,為什麼無法進入學位論文服務平台(顯示異常代碼「403」)?

    在海外請啟用VPN,並連線回臺灣後,即可進入學位論文服務平台上傳論文。

     

    Q2. 我已經進入學位論文服務平台,但一直無法登入,怎麼辦?

    登入時請輸入「校務行政資訊入口網」的帳號密碼,請勿填寫圖書館讀者專區的帳密。

    如果使用校務行政資訊入口網的帳密還是無法登入的話,請聯絡本校資訊中心(02-7749-3737;helpdesk@ntnu.edu.tw)。

     

    Q3. 為什麼我一直沒有收到上傳成功或審核結果的通知信?

    若第4個工作天還沒收到通知信,請先至系統確認審核狀態,網頁上方會顯示目前流程跑到哪裡。以下圖為例,該論文目前的審核狀態為「已送出並等待審核」。

    電子論文審核(三)簡易Q&A
    系統上方會顯示目前的審核狀態

     

     

    二、論文格式與內容

     

    Q4. 電子論文審核到底在審什麼?

    審核人員必須確認同學上傳的電子全文PDF格式正確,且同學在系統中填寫的書目資料與上傳的檔案內容完全一致。

    電子論文格式請優先依循系所規範,詳細說明請下載並閱讀「電子論文上傳說明」。

     

    Q5. 論文每個章節要從奇數頁還是偶數頁開始?

    圖書館並沒有規定,請詢問系所是否有相關規範。

     

    Q6. 謝辭應該放在摘要的前面還是後面?

    電子及紙本論文順序請優先依循系所規範,或參考教務處公告之「論文上傳、裝訂及頁碼格式」。

    電子論文審核(三)簡易Q&A
    教務處公告之「論文上傳、裝訂及頁碼格式」(2026.05擷取)

     

     

    三、送件與審核流程

     

    Q7. 論文送出審核後,大概要等多久才會知道審核結果?

    審核至少需要三個工作天。

    從按下「送出審核」後第一個工作日起算,不含週六、週日、國定及校定假日、臺北市政府公告之停班日。

    電子論文審核(三)簡易Q&A
    工作日計算範例

     

    Q8. 我下週要入伍/提敘/考國考/出國,可以優先幫我審核嗎?

    審核人員依各申請件「最後一次提交審核時間」依序審核。

    為維護其他同學權益,請勿來信/來電要求插隊。若必須於某個時間點前辦理離校,請提前上傳。

    建議至少提早6個工作天上傳論文,預留被退件後重新上傳所需審核時間。

     

     

    四、修改與系統操作

     

    Q9. 論文送出審核後,才發現還有地方要修改,怎麼辦?

    請至步驟四按下「取消審核」即可抽回。

    請留意,審核人員依各申請件「最後一次提交審核時間」依序審核,抽回後重新上傳將重新排隊並重新計算3個工作天。

     

    Q10. 修改完成後,發現沒有「儲存」按鈕,怎麼辦?

    請至步驟四確認目前顯示的是否為「取消審核」。

    若是,代表您的論文目前送審中,無法修改或儲存。

    請按下「取消審核」抽回論文後,「儲存」就會出現。

     

    Q11. 我明明已經按照審核意見修改了,為什麼重新整理後還是顯示舊資料?

    修正或更新檔案後,請記得按「儲存」。儲存後請進入「步驟四:審核」重新點擊「送出審核」,圖書館將再次進行審核。

     

     

    關於電子論文審核,詳細說明請見「電子論文上傳說明」。

    若仍有相關疑問,請將您的姓名、學號、截圖、簡易情況說明,寄至etd@deps.ntnu.edu.tw。

     

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    學術傳播

    甚麼是學術傳播

    作者:柯皓仁 2003 年,美國大學院校暨研究圖書館學會(Association of College and Research Libraries, ACRL)定義「學術傳播(Scholarly Communication)」為「一個系統,經由該系統創建研究和其他學術著作、評估品質、傳播於學術社群、並保存以備未來所使用」。學術傳播也可說是學者分享與出版研究發現、使研究發現能夠廣為學術社群或更多人能取得的程序。

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