作者：陳宜琳
檢索技巧中有一個方式就是選擇檢索欄位(檢索點)，想知道檢索時輸入的關鍵字配合適合的檢索欄位好處為何、該如何應用，又常見檢索欄位代表的意思與使用時機，就接著看下去吧！
為什麼要選擇欄位呢？
在使用館藏查詢系統或是資料庫時，有沒有碰過明明想找的是某作者的書，輸入作者名當關鍵字查找，卻發現出現一堆不是他為作者但可能內容有提及他的檢索結果。這時就可以善用選擇檢索欄位(一般而言若想要更多欄位的選擇可點選「進階檢索」)，來讓關鍵字限制在特定欄位，而提高檢索結果的精確率。
要如何應用呢？
以臺師大館藏查詢系統為例，當想找作者為夢枕獏的書時，可以在檢索欄位選擇「作者」進行檢索。
會發現搜尋結果有兩筆，為什麼會這樣呢？這其實有幾個可能：
- 是同名同姓的不同作者。
- 是書本進館進行編目時，因所謂的照書註錄(根據書本所示的內容直接輸進系統中)加了生卒年或其他資訊，而被系統視為不同筆資料。
無論是哪筆，在同筆檢索結果中的館藏都會是同一位作者。選擇條目多的第二筆做查看。
會發現檢索的結果很聚焦的從第一筆到最後一筆的作者都是夢枕獏。
這些欄位代表的意思與使用時機？
接著就來介紹幾個比較常見的欄位，說明為下：
- 題名：又稱標題，可以是書名、期刊名、文章篇名、片名、資料庫名等各資源的名稱，但要注意檢索系統、資料庫的收錄與檢索設計，像是臺師大圖書館「期刊/電子書資源」查詢系統中的「資源名稱」欄位，就僅能輸入資料庫、書、期刊名，而不能以單篇文章的篇名作查找。
- 作者：若系統沒特別拆開檢索欄位的話，作者欄位可以用作者、編輯者，甚至是譯者做查詢。
- ISBN：ISBN(International Standard Book Number)全名為國際標準書號，是國際通用具唯一性的圖書代碼，由13碼阿拉伯數字組成(早期有10碼的)，同本書平裝版本的ISBN與精裝版的會不一樣；同書名第一版與第二版的ISBN也會不同；當然不同語言的翻譯作品也不一樣，也就是說如果要找某特定版本的書，就可以用ISBN來做查詢或驗證。
- ISSN：ISSN(International Standard Serial Number)全名為國際標準期刊號，是一種類似於國際標準書號(ISBN)具唯一性的期刊出版物代碼，由8碼阿拉伯數字組成。同本不同卷期的期刊用的是同一個ISSN，而e-ISSN(electronic ISSN)則是電子期刊的國際標準期刊號。
- 條碼：每個實體館藏(書、期刊、視聽資料)進館時會給一個獨一無二的編號，即是條碼，也就是說同ISBN的書在同個圖書館內有兩本館藏，那這兩本書就會有不一樣的條碼。特別注意！不同圖書館的條碼不通用，所以某一館的條碼號就只能在該館的館藏查詢系統查到。
- 主題：常看見的寫法還有Subject(SU)、主題標題、主題術語，類似社群軟體裡hashtag(#)的概念，是由建置館藏查詢系統與資料庫管理者將收錄的資源加上主題，幫助使用者能找到相同主題的資源，想找某一主題的資源(可以是地名、人名、學科等)，即可選擇「主題」欄位做查找。當不確定你想要找的主題應該用哪個關鍵字搜尋，有些資料庫會提供索引典(Thesaurus)，可參考來選擇適合的關鍵字。
| 欄位 | 出現系統類型 | 適用時機 |
|---|---|---|
| 作者 | 館藏查詢系統、 館內檢索系統、 資料庫 |
尚在探索階段，只知道要找某一類主題時使用， 如：某作者的著作、關於某主題的資源。 |
| 主題 | ||
| 題名 | 已有確定目標物時使用， 如：某一本書、某一卷期刊、某一篇文章等。 建議選擇欄位的優先度為「ISBN/ISSN」先於「題名」。 |
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| ISBN | ||
| ISSN | ||
| 條碼 | 館藏查詢系統 | 已有確定目標實體館藏， 且已知此館藏在該圖書館的條碼號時優先選擇使用。 |
記得用關鍵字(更多關於選用關鍵字的介紹可參考「資源檢索技巧 ─ 關鍵詞重點123」)查詢時配上適當的檢索欄位可提高檢索結果精確率，讓檢索結果更貼合所需，通常檢索欄位可以再搭配布林邏輯(AND、OR、NOT，可參考「資源檢索技巧-布林邏輯」)，檢索效果更好喔！